“Afinal, o que você faz?” Desvendando o Gerenciamento de Projetos

Este artigo é dedicado, especialmente, aos amigos e familiares que frequentemente me fazem essa pergunta.

Neste final de semana, tive a alegria de reencontrar meus amigos da graduação, por ocasião dos nossos 25 anos de formatura em Arquitetura e Urbanismo pela EESC-USP. Foi um momento de muita felicidade, repleto de abraços, risadas e conversas que, inevitavelmente, giraram em torno de atualizações pessoais e profissionais. Embora acompanhemos as trajetórias uns dos outros por meios como redes sociais, esses encontros presenciais são oportunidades valiosas para aprofundar os detalhes das conquistas individuais.

Em mais de uma roda de conversa, notei a curiosidade sobre minha trajetória em gerenciamento de projetos. Apesar do entusiasmo diante das atualizações que costumo compartilhar — e das piadas sobre os acrônimos relacionados às minhas certificações profissionais — pairavam dúvidas no ar sobre o que, de fato, é essa tal disciplina. Curiosamente, esse tipo de situação também ocorre em meu contexto familiar. Uma tia, muito entusiasmada com minhas conquistas, já declarou sentir grande orgulho do que faço, embora não compreenda exatamente o que é.

Pode parecer trivial para quem já está inserido nesse universo. Contudo, ainda há muito espaço para "evangelizar" empresas, profissionais e indivíduos sobre os benefícios da prática do gerenciamento de projetos. Isso inclui o exercício profissional e também o desenvolvimento de competências que podem ser aplicadas em diversos desafios da vida pessoal e organizacional. Sou uma defensora entusiasta de que o ensino de gerenciamento de projetos deveria estar presente na grade curricular de todos os cursos de graduação — e, por que não, também no ensino fundamental e médio.

Em áreas como Engenharia e Arquitetura, desde os primeiros anos da formação lidamos com projetos. Na EESC-USP, tivemos uma formação sólida nessa disciplina, com foco em desenvolver propostas arquitetônicas (ou, no caso da Engenharia, projetos estruturais, hidráulicos, elétricos, entre outros). Considerando a definição de projeto como um "esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado único" (1), os projetos arquitetônicos podem sim ser considerados projetos. Entretanto, quando falamos de uma nova edificação, o projeto arquitetônico é apenas uma das entregas dentro de um projeto maior — cujo objetivo final é entregar o edifício dentro dos parâmetros de prazo, orçamento, qualidade e escopo definidos, atendendo às necessidades e expectativas dos usuários finais (como os moradores). A discussão pode ir muito além dos objetivos principais, abrangendo também impactos comunitários, sociais e ambientais.

Durante nosso memorável encontro, conversando com amigos que seguiram a carreira acadêmica, falamos sobre a importância de praticar com os alunos pitches de 30 segundos para apresentar suas propostas de projeto — uma forma eficaz de “vender” suas ideias com objetividade. Nesse sentido, compartilho aqui meu pitch para a profissão de gerenciamento de projetos:

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Projetos são iniciativas de transformação estruturadas, com duração definida, concebidas para gerar resultados e alcançar objetivos específicos. Seus resultados podem ser tangíveis — como um edifício — ou intangíveis, como um software ou uma iniciativa de pesquisa. Profissionais de gerenciamento de projetos são os maestros que coordenam recursos e lideram ações em direção a esses objetivos. O sucesso depende de critérios claros e do desenvolvimento das habilidades e competências necessárias para entregar valor duradouro, com excelência e impacto.

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Ter uma visão multifacetada dos domínios de conhecimento (como planejamento, medição, engajamento de stakeholders, abordagens de desenvolvimento e ciclo de vida), dos princípios do gerenciamento de projetos (como complexidade, riscos, valor, liderança e mudança), das metodologias (preditiva, ágil e híbrida), das ferramentas (como as de colaboração e as baseadas em IA), dos métodos (como o Método do Caminho Crítico) e das boas práticas (por exemplo, aquelas relacionadas à comunicação, construção de times e lições aprendidas) permite expandir a compreensão dos projetos para além da entrega principal.

Isso eleva o nível de criticidade quanto às variáveis que impactam diretamente a execução e os resultados de um projeto de curto e longo prazo. Assim, equipar-se com conhecimentos em gerenciamento de projetos é um diferencial estratégico para enfrentar os mais diversos desafios.

O universo do gerenciamento de projetos é vasto, assim como as possibilidades de atuação profissional. Existem, no mundo todo, diversas organizações comprometidas com o avanço da profissão. Entre elas, destaca-se o Project Management Institute (PMI) (2), sediado nos Estados Unidos. O PMI oferece aos profissionais uma ampla gama de recursos: publicações, artigos, comunidades, cursos, eventos, ferramentas (como a PMI Infinity, baseada em IA) e certificações para diferentes níveis de experiência. Algumas são mais abrangentes, como a Project Management Professional – PMP, enquanto outras são especializadas, como a PMI-RMP, voltada para gerenciamento de riscos (3).

Além disso, o PMI está em constante evolução, atualizando seus recursos para capacitar profissionais diante de desafios em mundo cada vez mais dinâmico e de mudanças aceleradas. Acompanho essa trajetória com entusiasmo e contribuo ativamente como voluntária há muitos anos, testemunhando de perto essa transformação e a rápida incorporação de novos conhecimentos.

Como leitura complementar, indico meu artigo “Iniciando Carreira em Gerenciamento de Projetos: Insights e Visão Geral de Certificações”, escrito a partir das dúvidas e do interesse de profissionais que buscam começar nessa área.

Se você já atua com gerenciamento de projetos, convido a compartilhar seu pitch de 30 segundos sobre essa profissão. Assim, construiremos juntos uma base de reflexões que ajudará a valorizar e explicar de forma objetiva essa fascinante disciplina.

Para meus amigos, familiares e outros interessados ​​em saber mais sobre gerenciamento de projetos, espero que este artigo tenha lançado luz sobre a questão que lhe dá o título — e a inspiração. 😉

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Notas:

(1) Definição completa de projeto, do PMBOK® Guide – 7ª edição: “Temporary endeavor undertaken to create a unique product, service, or result. The temporary nature of projects indicates a beginning and an end to project work or a phase of the project work. Projects can stand alone or be part of a program or portfolio.”

(2) PMI Global: https://www.pmi.org

(3) Certificações do PMI: https://www.pmi.org/certifications

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