O Poder da Concisão

A primeira vez que tive o privilégio de ter contato com o brilhante filósofo brasileiro Clóvis de Barros Filho foi na abertura de um dos Seminários Internacionais de Gerenciamento de Projetos do PMI São Paulo. Ele foi um dos palestrantes principais e fiquei completamente cativada com sua apresentação. Sua eloquência, inteligência e senso de humor refinado são impressionantes. Desde então, tenho acompanhado seus ensinamentos.

Há poucos dias, Clóvis tomou a iniciativa de criar um grupo no formato de comunidade no WhatsApp para compartilhar reflexões matinais diárias (recomendo a adesão!). Elas não duram mais que 5 minutos e trazem a filosofia de forma acessível, descomplicada e prática para a vida.

Ontem, sua reflexão foi sobre a citação do renomado filósofo francês Voltaire: “Estou escrevendo uma carta longa porque não tive tempo de escrever uma curta”.

Já tinha me deparado com essa citação antes, mas ouvi-la novamente foi particularmente oportuno e me fez pensar mais a respeito.

Mais do que nunca, o poder de síntese e concisão é absolutamente essencial. Ele aumenta as chances de sucesso e eficácia da comunicação, em tempos que somos expostos a um volume elevadíssimo de informações.

Escrever de forma concisa demanda muito mais esforço do que elaborar um texto rebuscado. Requer revisitar e reeditar o conteúdo inúmeras vezes, eliminar palavras e trechos redundantes ou desnecessários, repensar e ter desapego com o trabalho já executado.

É sabido que para um Gerente de Projetos, em particular, aproximadamente 90% do tempo é dedicado à comunicação. Portanto, desenvolver a capacidade de síntese é fundamental. Isso também se aplica ao uso das tecnologias poderosas que auxiliam na produção e revisão de textos, como o ChatGPT. Em um dos cursos que participei, discutimos como essa ferramenta, por vezes, gera versões de texto cheias de floreios. Por isso, frequentemente em minhas interações faço o pedido: "Por favor, torne o conteúdo mais conciso." E repasso tudo novamente.

Concluindo, a comunicação assertiva, clara e breve é uma habilidade que deve ser exercitada e que pode aumentar muito a nossa eficácia como emissores. Que Clóvis e Voltaire continuem nos inspirando.

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